Informations générales
Affectation
Premier réseau public français culturel et touristique avec 11 millions de visiteurs par an, le Centre des monuments nationaux (CMN) est dirigé par Madame Marie LAVANDIER, nommée Présidente par décret sur proposition du Ministre de la Culture pour une durée de 5 ans, renouvelable.
Le Centre des Monuments Nationaux conserve et ouvre à la visite 110 monuments d'exception. Tous illustrent, par leur diversité, la richesse du patrimoine français et cela depuis 110 ans !
Référence
2025-191
Description du poste
Catégorie du poste
B
Intitulé du poste
Apprenti Secrétaire administratif (H/F) A-2025-168770
Contrat de travail
Apprentissage
Description de la mission
Sous l’autorité de son tuteur et avec l’ensemble des agents de la direction, l’apprenti secrétaire administratif (F/H) contribue au bon fonctionnement administratif et à la gestion de la direction. Il est en charge en particulier des dossiers de formation, du traitement des dépenses et contribue dans le cadre de ses tâches administratives et de gestion à l’ensemble des activités de la direction.
Il sera accompagné lors de sa prise de poste pour CMN Institut, par son tuteur et le directeur et pour la Direction Administrative Juridique et Financière, par les équipes du département du budget.
ACTIVITÉS
- Sur le volet Communication
L’apprenti secrétaire administratif assure
o La création des contenus pour les publications LinkedIn
o La mise à jour des pages web du site CMN qui concernent les activités du CMN Institut
o La co-création de la newsletter des formateurs
o La co-création de la newsletter abonnés CMN Institut.
- Sur les volets de gestion administrative de la formation
L’apprenti secrétaire administratif assure
o Réception des demandes de renseignements et d’inscriptions
o Suivi des formations publiées sur la plateforme d’apprentissage en ligne (profils apprenant, publication des formations, des ressources)
o Conventions de formation
o Rédaction et transmission des certificats administratifs
o Commandes aux différents prestataires : plateaux repas, petits déjeuners, etc.
Profil
Etudiant en secrétariat et assistanat : bac +2 minimum
Une première expérience (stage ou expérience associative, projet étudiant) dans la gestion et l’administration serait appréciée.
Intérêt pour la culture et le patrimoine est souhaité.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES
- Aptitude à la gestion et au suivi administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion courants.
- Appétence à l’apprentissage de la maitrise de nouveaux logiciels professionnels
Travail en mode projet transversal
SAVOIR-ÊTRE
- Excellentes qualités relationnelles et sens de la communication.
- Rigueur, constance et sens de l’organisation.
- Capacités d’adaptation et d’autonomie.
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe.
RYTHME D’ALTERNANCE RECHERCHÉ
Présence hebdomadaire souhaitée
Environnement professionnel
Maître d'apprentissage : Delphine BOUET, cheffe de projet
Liaisons hiérarchiques : le directeur CMN Institut ou son représentant
Liaisons fonctionnelles : l'équipe CMN Institut, la DAJF et la DRH
Les bureaux et locaux de la direction CMN Institut se situent dans le domaine national de Saint-Cloud au sein du bâtiment de la conservation dont l'accès est à 750 m de la gare des bus.
Les bureaux sont au 1er étage sans ascenseur.
Localisation du poste
Résidence administrative
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Lieu
Domaine National de Saint Cloud
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