Missions et activités principales :

Fonction transversale en lien avec l’ensemble des services des monuments de la circonscription et les services du siège, le chargé de gestion administrative, financière et juridique assurera la gestion administrative, budgétaire, financière et juridique du monument. Il ou elle devra garantir la fiabilité des opérations, la conformité réglementaire et contribuer au pilotage et à la performance globale de l’établissement.

Activités principales 

Gestion budgétaire, financière et programmation

·         Participer au processus de programmation budgétaire en lien avec l’administrateur 

·         Elaborer le budget prévisionnel

·         Réaliser des études d’appui à la préparation budgétaire (analyses, scénarios, simulations)

·         Préparer les éléments nécessaires à la négociation budgétaire

·         Saisir la programmation dans les outils dédiés

·         Proposer les mises à disposition de crédits (initiales et ajustements)

·         Suivre et actualiser la programmation en cours de gestion

·         Produire des tableaux de bord et indicateurs de gestion

·         Éclairer la décision budgétaire par des analyses financières

·         Participer à l’élaboration de la documentation budgétaire

·         Contribuer aux comptes rendus de gestion

·         Proposer des optimisations du processus budgétaire

·         Mettre en œuvre le contrôle interne budgétaire

Exécution comptable et financière

·         Saisir les engagements (pré-engagements, bons de commande)

·         Assurer la liquidation et le mandatement des dépenses

·         Contrôler les imputations budgétaires et comptables

·         Suivre les paiements

·         Gérer les relations avec les fournisseurs

·         Constituer et archiver les dossiers financiers

Marchés publics et achats

·         Définir les besoins en lien avec les services

·         Participer à la rédaction des dossiers de consultation

·         Mettre en œuvre les procédures de mise en concurrence

·         Participer à l’analyse des offres

·         Suivre l’exécution des marchés

Gestion administrative (aspect budgétaire)

·         Rédiger courriers, notes administratives et analyses

·         Assurer le suivi des dossiers et du courrier

·         Assurer le classement et l’archivage

·         Suivre les ordres de mission, la gestion et le suivi des frais de mission

Suivi juridique et réglementaire

·         Assurer un appui juridique

·         Rédiger et suivre les contrats, conventions et marchés

·         Veiller à la conformité réglementaire

·         Assurer une veille juridique

·         Assurer la conformité de la mise en œuvre des conventions, partenariats et mécénats 

MERCI DE PRENDRE CONNAISSANCE DE L'OFFRE COMPLETE SUR :

https://www.monuments-nationaux.fr/espace-recrutement

Compétences techniques :

·         Connaissance des règles de programmation financière

·         Connaissance des référentiels budgétaires

·         Connaissance des Processus et procédures budgétaires, dont calendrier budgétaire

·         Connaissance du Cadre juridique et financier des services de l’État

·         Pilotage budgétaire

·         Prévision, modélisation et simulation financière

·         Contrôle interne financier

·         Maitrise des outils bureautiques 
Savoir-faire

·         Capacité rédactionnelle :  notes administratives et analyses financières, comptes rendus

·         Restituer l’information de manière claire et structurée

·         Analyser des données budgétaires

·         Construire des outils de suivi et tableaux de bord

·         Prendre des décisions dans son champ de compétences

Savoir-être :

• Sens de l’analyse
• Esprit de synthèse
• Rigueur
• Autonomie
• Esprit d’équipe
• Qualité d’écoute
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Disponibilité
• Confidentialité sens de la discrétion