L’apprenti assistant RH (F/H) sera chargé de l’enregistrement des candidatures (postes permanents, temporaires, stage et apprentissage) et du respect des procédures liées aux différents labels du CMN. Ces activités se rapporteront donc plus particulièrement à la sphère du recrutement mais l’apprenti assistant RH (F/H) pourra être mobilisé également sur les questions de mobilité, de formation et les projets stratégiques RH de l’établissement en tant que de besoin.

ACTIVITÉS

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de département et en lien avec son tuteur, l’apprenti aura pour missions de :

·         Tenir à jour les différents tableaux de suivi (de publication ou de présélection) ;

·         Assurer la bonne mise en œuvre du nouveau logiciel de recrutement

·         Maintien en condition du logiciel de recrutement Talentsoft

·         Publier les offres et avis de vacance sur les interfaces pré-identifiées ;

·         Proposer un premier tri des candidatures en réponse à des offres d’emploi, d’apprentissage, de service civique ou de stage ;

·         Participer pleinement au processus de recrutement en assurant notamment les entretiens de recrutement et la sélection des candidats ;

·         Répondre aux sollicitations téléphoniques ou par courriel qui lui seront adressées (de la part des candidats ou des opérationnels des monuments) ;

·         Rédiger à partir de trames pré-remplies, certains documents (décisions, convocations ; etc…) ;

·         S’assurer de la mise aux normes (charte graphique et informations récurrentes) des documents diffusés tant en interne qu’en externe, tels que les présentations, les documents d’information, les avis de vacances de poste et les fiches de recrutement ;

·         Assurer l’organisation logistique des réunions : proposition des dates et horaires aux différents participants, réservation des salles, convocation et envoi des documents de travail, listes d’émargement.

Etudiant en BTS ou DUT dans le domaine de la bureautique, gestion/administration des Ressources Humaines et/ou paie.

Une première expérience (stage ou expérience associative, projet étudiant) dans le domaine des ressources humaines serait appréciée.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES

-  Bonne maîtrise des outils bureautiques (outlook, excel et word)

-  Qualités rédactionnelles fortes

-  Aisance orale confirmée

SAVOIR-ÊTRE

-  Organisation et rigueur : capacité à suivre conjointement plusieurs sujets et à tenir des délais impartis ;

-  Curiosité et dynamisme : intérêt pour le domaine des ressources humaines et pour les outils de gestion de projets ;

-  Goût pour le travail en équipe : capacité à rendre compte et à tenir informés les différents membres de l’équipe

-   Qualités d’écoute et d’adaptabilité