Sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe de département et en lien avec son tuteur, l’apprenti aura pour missions de : 

®    Contribuer aux processus de recrutement : 

·         Publier les offres d’emploi et avis de vacance sur les différents canaux de diffusion ;

·         Publier les offres de stage, d’apprentissage et de service civique sur les plateformes dédiées ;

·         Réaliser un premier tri des candidatures pour les recrutements (emploi, apprentissage, stage, service civique) ;

·         Répondre aux sollicitations des candidats et des équipes des monuments ou directions (par téléphone ou par courriel) ;

·         Assurer la rédaction des contrats et négocier la rémunération avec les candidats ;

·         Veiller à la qualité et à la conformité des documents RH diffusés (charte graphique, informations réglementaires, supports de présentation, fiches de recrutement).

®    Participer aux projets RH :

·         Contribuer à la création de supports d’information RH destinés aux agents du CMN et diffusés sur l’intranet ;

·         Participer à l’organisation de la journée d’intégration des nouveaux arrivants (trois sessions par an) : gestion logistique, envoi des convocations, préparation de la feuille d’émargement, etc. ;

·         Accompagner les monuments et directions dans l’accueil des stagiaires d’observation (élèves de 4e, 3e et 2nde générale et technologique) dans le cadre du dispositif « 1 élève, 1 stage ».

En fonction de son profil, l’apprenti pourra contribuer à d’autres projets portés par le département notamment sur les questions d’égalité/diversité et lutte contre les discriminations. 

Etudiant en 3ème année de Licence ou 2ème année de Master dans le domaine de la gestion/administration des Ressources Humaines

Une première expérience (stage ou expérience associative, ou projet étudiant) dans le domaine des ressources humaines serait appréciée.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES

-  Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

-  Maitrise de Canva appréciée

-  Aisance orale 

SAVOIR-ÊTRE 

-  Etre force de proposition 

-  Organisation et rigueur : capacité à suivre conjointement plusieurs sujets et à tenir des délais impartis ;

-  Curiosité et dynamisme : intérêt pour le domaine des ressources humaines et pour les outils de gestion de projets ;

-  Goût pour le travail en équipe : capacité à rendre compte et à tenir informés les différents membres de l’équipe

-  Qualités d’écoute et d’adaptabilité