Missions

Dans le cadre de la politique générale définie par le Centre des monuments nationaux, l’administrateur adjoint (F/H) seconde l’administrateur pour tout ce qui concerne la gestion du château de Pierrefonds, du domaine national du château de Coucy, ainsi que du pavillon Eugénie et de la cathédrale Saint-Gervais-Saint-Protais de Soissons en matière d’entretien, de sécurité, de valorisation, de développement culturel, de développement commercial, de management et d’animation.
L’administrateur adjoint est amené à représenter l’administrateur par délégation dès qu’il en fera la demande. 

Activités principales

Sous l’autorité de l’administrateur, il / elle devra:

Stratégie et pilotage général :
• Participer activement à la bonne organisation de la circonscription et à son fonctionnement, y compris via la rédaction et l’actualisation des projets de règlement de visite ou des procédures internes ;
• Etablir les diagnostics et proposer des projets et axes de développement ;
• Préparer les conférences stratégiques ;
• Piloter la mise en œuvre de projets en relation étroite avec les services de la circonscription et les directions du Siège ;
• Contribuer à la définition des indicateurs de mesure d’activité et de pilotage ;
• Contribuer aux actions de communication externe et interne (site internet, réseaux sociaux, lettres d’information, …)

Gestion des ressources humaines :
• Participer à l’animation quotidienne des équipes par une présence renforcée sur le terrain ;
• Participer aux recrutements ;
• Recenser les besoins de formation des équipes au regard des besoins de la circonscription et des agents dans l’exercice de leurs missions ;
• Participer à l’élaboration des plannings et à leur validation mensuelle en lien avec les responsables de services ;
• Préparer et participer aux instances (DUERP, règlement de visite, …).

Gestion administrative et financière :
• Suivre l’exécution et préparer les arbitrages à soumettre à l’administrateur ;
• Etablir les conventions avec les partenaires ;
• Garantir la mise en œuvre de la politique d’achat, efficace et respectueuse du code des marchés publics (élaboration des marchés, suivi des contrats, mise en concurrence, …).

Gestion de la sécurité/sureté :
• Elaborer, en lien avec les services, les procédures afférentes et faire appliquer celles en vigueur (Vigipirate, confinement, évacuation) ;
• Instaurer et maintenir une relation suivie avec les services de l’Etat compétents et les directions du siège ;
• Assurer une veille relative à l’utilisation des outils de sécurité (radios) et des équipements mis à disposition des agents (clés, radios, véhicules de services, etc.) et, le cas échéant, proposer l’acquisition de nouveaux matériels.

Actions de développement culturel et économique :
• Proposer l’accueil de nouveaux évènements et concessions selon les axes de développement retenu pour le domanial, etc. 

Compétences techniques :

• Diplômé BAC + 4 et expérience professionnelle étendue de 5 ans minimum en administration de sites culturels ou patrimoniaux, incluant une aptitude réelle à la direction de service ;
• Expérience d’encadrement d’équipes opérationnelles ;
• Maîtrise de l’environnement juridique de l’intervention de l’administration dans le cadre d’un établissement recevant du public, notamment commande publique, ressources humaines, ERP, sécurité et sureté ;
• Maîtrise du montage d’opérations culturelles ;
• Maitrise des outils collaboratifs et travail sur ressources informatiques partagées, notamment Outlook ;
• Pratique de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements publics administratifs.

Savoir-faire :
• Gestion du temps et des priorités ;
• Respect des délais et planification ;
• Excellente expression écrite et orale ;
• Maîtrise des méthodes de gestion de projets ;
• Capacité à manager une équipe et à travailler en équipe ;
• Sens des relations publiques.

Savoir-être :
• Bienveillance, sens relationnel, d’écoute et d’expression ;
• Disponibilité et respect à l’égard des publics et des collègues ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Sens de l’initiative, capacité de vision stratégique ;
• Excellent sens de la méthode et de l’organisation ;
• Discrétion, réactivité, rigueur, patience, sens de la diplomatie.