MISSIONS

Au côté de l’administrateur, vous participez à la politique de développement et de l’attractivité des monuments de la circonscription et de leurs publics. Dans ce cadre, vous assistez l’administrateur dans l’animation des relations entre le CMN et les partenaires locaux (élus, mécènes, offices de tourisme, etc.) et participe à l’élaboration de l’offre des boutiques et à l’organisation de leur activité.

Outre l’organisation de l’activité des trois billetteries (Beaulieu, Gramont et Montmaurin), de la formation et de l’encadrement des équipes dédiées, vous assurez la tenue des régies de recettes de l’abbaye de Beaulieu, du château de Gramont et des sites archéologiques de Montmaurin.

En tant que responsable billetterie et boutique pour les trois monuments de la circonscription, vous assurez la tenue de régie, proposez les produits et organisez l’activité de la boutique et de la billetterie afin de contribuer à l’accroissement des recettes commerciales et d’assurer, par la qualité de l’accueil, à la valorisation du monument.
Sous l’autorité de l’administrateur vous contribuez à la bonne conservation et présentation des œuvres et objets des collections permanentes et des expositions temporaires. En tant que « Référent Collection » de la circonscription, vous êtes un l’interlocuteur du chargé des collections de la

Direction de la conservation des monuments et des collections du Centre des monuments nationaux.
Sous l’autorité de l’administrateur et en lien avec la chargée d’action éducative, culturelle et de communication, vous participez à l’animation des réseaux sociaux sur la circonscription.

Activités

Responsable des billetteries et des boutiques de la circonscription
• En lien avec la Direction du Développement Economique, vous participez au choix des produits et des livres en vente dans les boutiques ;
• Organiser l’activité de la billetterie et la supervision de la e-billetterie ;
• Organiser l’activité de la boutique ;
• Veiller au maintien de l’état de propreté de la billetterie et de la boutique ;
• Sélectionner les articles référencés ;
• Proposer le référencement de nouveaux produits ;
• Effectuer le suivi des stocks, des inventaires et déterminer les besoins en réassortiment ;
• Veiller à l’approvisionnement des points de vente ;
• Maintenir la tenue du comptoir et la bonne présentation des articles ;
• Fixer les objectifs opérationnels du point de vente et de la billetterie ;
• Participer à l’évaluation des besoins en formation, former le personnel ;
• Superviser l’enregistrement des données sur le logiciel informatique dédié au suivi de l’activité ;
• Élaborer les objectifs prévisionnels pour l’année à venir.

Régisseur de recettes billetterie - boutique de la circonscription
• Contrôler la bonne tenue des opérations journalières ;
• Vérifier les recettes correspondantes aux ventes de tickets et de produits de la boutique ;
• Enregistrer les mouvements dans le système comptable : recettes,

Compétences techniques :

• Connaissance du fonctionnement de la régie
• Connaissance de la régie d’œuvre et de la conservation préventive
• Activité commerciale
• Relations publiques

Savoir-faire :

• Rigueur, dynamisme et sens de l’organisation
• Sens commercial
• Tenue d’une caisse
• Vente
• Négocier et communiquer efficacement

Savoir-être :

• Adaptabilité
• Sens de l’anticipation
• Disponibilité, écoute et respect à l’égard du public et de l’équipe
• Qualités de communication.
• Sens du travail en équipe
• Ponctualité et sens de l’accueil.
• Sens du contact et du service public